Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher ist readmio s.r.o., V Údolí 175, 251 01 Březí, Czech Republic. Bei Fragen oder Datenschutzanfragen wende dich an [email protected] oder schreibe an diese Anschrift.

2. Was ist ein Alias?

Ein Alias ist eine Ersatzbezeichnung, die wir bei der Kommunikation mit KI anstelle tatsächlicher Angaben verwenden. Unser Server ersetzt zum Beispiel [email protected] vor dem Senden des Textes automatisch durch email_a7f3…@example.invalid (das Beispiel ist gekürzt). Dies ist kein funktionsfähiges Postfach, und wir senden keine E-Mails an diese Adresse.

Verwendet die KI diesen Alias in ihrer Antwort, wandelt unser Server ihn wieder in [email protected] um. Ebenso ersetzen wir den Namen „Hans Müller“ automatisch beispielsweise durch „Peter Schmidt“. Die Zuordnung zwischen tatsächlichen Angaben und Aliasnamen senden wir nicht an den KI-Anbieter. Aliasnamen verringern die Weitergabe direkter Identifikationsmerkmale, garantieren aber keine vollständige Anonymität.

3. Konten, Inhalte und KI

Wir verarbeiten deine Anmeldekennung, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Profil, Bereichsmitgliedschaften und Einstellungen; von dir erstellte Nachrichten, Anhänge, Fotos, Zeichnungen, Notizen, Listen, Aufgaben, Erinnerungen, gespeicherte Informationen und Tagebucheinträge; sowie Nutzungs- oder Guthabendaten, die für den Betrieb notwendig sind. Relevante Inhalte können an KI-Anbieter übermittelt werden, um Anfragen zu beantworten, Audio zu transkribieren, Bilder zu beschreiben und aktivierte Funktionen auszuführen. Lade keine Informationen hoch, die du nicht teilen darfst.

Bevor wir den zugehörigen Kontext an einen KI-Anbieter senden, ersetzen wir erkannte E-Mail-Adressen und bekannte Profilnamen von Nutzern automatisch durch Aliasnamen. Bei der gewöhnlichen Kommunikation erhält jede Person eigene Aliasnamen für jeden Bereich. Die zur Verknüpfung mit den tatsächlichen Angaben erforderlichen Informationen bleiben auf unserem Server; diese Zuordnung senden wir nicht an den KI-Anbieter. Erkannte Aliasnamen in Antworten wandeln wir vor dem Speichern, Anzeigen oder Verwenden in der jeweiligen Funktion wieder in die tatsächlichen Angaben um. Deine Profildaten und ursprünglichen Nachrichten in Chatmio bleiben unverändert.

Die Ersetzung gilt nicht für hochgeladene Dateien selbst, ihre Dateinamen, Bilder oder Tonaufnahmen. Sendet die verwendete Funktion diese an einen KI-Anbieter, können sie tatsächliche personenbezogene Daten enthalten. Aus Anhängen gewonnener Text, der später als Gesprächskontext verwendet wird, kann durch Aliasnamen ersetzt werden. Die automatische Ersetzung erkennt möglicherweise nicht alle persönlichen Angaben, Spitznamen, gebeugten Namen oder anderen Formen. Sie verringert die an KI gesendeten direkten Identifikationsmerkmale, garantiert aber keine Anonymität: Auch der Inhalt selbst kann die Identität einer Person erkennen lassen.

4. Optionale Gerätefunktionen

Mikrofonaufnahmen werden zur Transkription übermittelt; die gespeicherte Nachricht ist Text, keine Audioaufnahme. Kamera- und Fotozugriff ermöglichen dir, Inhalte zum Teilen auszuwählen. Kalenderzugriff wird für angeforderte Kalenderfunktionen verwendet. Standortdaten können genaue Koordinaten, Standortfreigaben innerhalb eines Bereichs und Hintergrundaktualisierungen umfassen, wenn diese auf dem Mobilgerät aktiviert sind. Auch das Wetter verwendet den Standort, wenn du dies erlaubst. Du kannst Berechtigungen in den Geräteeinstellungen widerrufen; beende zusätzlich die Standortfreigabe im jeweiligen Bereich. Das Deaktivieren einer Berechtigung löscht bereits geteilte Inhalte nicht.

5. E-Mail-Konto

Die Verbindung mit deinem E-Mail-Konto ist optional. Mit reinem Lesezugriff werden aktuelle eingegangene Nachrichten abgerufen, um private Zusammenfassungen zu erstellen; dafür werden E-Mail-Inhalte an den KI-Anbieter übermittelt. Wir speichern Zusammenfassungen und verschlüsselte Zugangsdaten statt eines eigenen E-Mail-Archivs. Wir verwenden Nutzerdaten weder zum Trainieren oder Verbessern allgemeiner KI-Modelle noch für Werbung. Beim Trennen werden lokale Zugangsdaten gelöscht und der Widerruf bei Google angefordert. Unabhängig davon können an eine Chatmio-Adresse gesendete oder weitergeleitete E-Mails samt Anhängen gespeichert und verarbeitet werden. Ausgehende E-Mail-Entwürfe und Antworten nutzen gesonderte Funktionen und Freigabeabläufe. Die Nutzung der Google-APIs erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Bei der Verarbeitung eingegangener E-Mails ersetzen wir erkannte Adressen und bekannte Profilnamen im übermittelten Text durch Aliasnamen. Damit die KI Zusammenfassungen dem richtigen Bereich zuordnet, verwenden wir für jeden Verarbeitungslauf eine gemeinsame vorübergehende Zuordnung für alle berücksichtigten Bereiche. Wir können angeben, dass verschiedene Aliasnamen für Adressen zum selben Konto gehören, ohne die tatsächlichen Adressen offenzulegen. Der Server stellt erkannte Angaben wieder her und speichert die Zusammenfassung im passenden privaten Chat. Spätere Kommunikation verwendet die Aliasnamen dieses Bereichs.

6. Integrationen und Teilen

Chats, Dateien und Datensätze sind für ihre berechtigten Teilnehmer oder den festgelegten Empfängerkreis sichtbar. Ein zu einem Chat hinzugefügter Assistent verarbeitet den für seine Antworten nötigen Kontext; bei automatischer Teilnahme können neue Nachrichten verarbeitet werden. Verbundene Browsersitzungen können verschlüsselte Cookies und den Anmeldestatus von Websites speichern und mit von dir ausgewählten Bereichen geteilt werden. Anfragen an Websites, Such-, GIF-, Wetter- oder andere verbundene Dienste übermitteln die dafür erforderlichen Informationen. Prüfe Empfänger, Berechtigungen und vorgeschlagene externe Aktionen sorgfältig. Empfänger können Kopien geteilter Inhalte behalten.

7. Technische Daten, Cookies und Zahlungen

IP-Adressen, das ungefähr anhand der IP bestimmte Land, Geräte- und App-Informationen, Sicherheitsprotokolle, Fehlerberichte, Push-Token und Zustellnachweise helfen, Chatmio zu betreiben und zu schützen. Die Website wählt anhand des IP-Lands eine Anfangssprache und merkt sich deine Sprachauswahl. Notwendige Sitzungs-, Anmelde- und Sicherheitscookies unterstützen den Kontozugriff. Wir verwenden derzeit keine Werbecookies oder verhaltensbezogene Marketinganalysen. Betriebsdiagnose und Fehlerüberwachung unterscheiden sich von Marketinganalysen. Apple und Google wickeln In-App-Zahlungen ab; wir erhalten Transaktionskennungen, Produkte, Status- und Guthabendaten, nicht deine vollständigen Kartendaten.

8. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Daten, die für dein Konto, Chats, Käufe und angeforderte Funktionen notwendig sind, verarbeiten wir zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir. Sicherheit, Fehlerbehebung und angemessene Verbesserungen des Dienstes beruhen, soweit zulässig, auf berechtigten Interessen, die gegen deine Rechte abgewogen werden. Optionale Verarbeitung, die eine Einwilligung erfordert, stützt sich auf diese Einwilligung. Du kannst sie widerrufen, ohne dass dies die vorherige rechtmäßige Verarbeitung berührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und gültige rechtliche Anfragen beruhen auf gesetzlichen Verpflichtungen. Für sensible Informationen gelten die zusätzlichen Schutzmaßnahmen und Rechtsgrundlagen des anwendbaren Rechts. Wir verwenden deine Inhalte nicht für gezielte Werbung.

9. Anbieter und internationale Verarbeitung

Je nach genutzter Funktion gehören zu den Anbietern Hosting- und Netzwerkdienste, OpenAI für KI-Verarbeitung, Apple und Google für Anmeldung, Käufe und Benachrichtigungen, Cloudflare für Netzwerk- und E-Mail-Dienste, Honeybadger für Diagnose, GitHub für gemeldete Probleme und Kernel für Cloud-Browsing. Für diese Dienste notwendige Daten können außerhalb deines Landes verarbeitet werden. Soweit vorgeschrieben, müssen Übermittlungen auf einem gültigen Angemessenheitsbeschluss, genehmigten vertraglichen Garantien oder einem anderen rechtmäßigen Mechanismus beruhen. Du kannst Informationen zu den jeweiligen Empfängern und Übermittlungsgarantien anfordern. Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Rechte und Sicherheit schützt.

Wir können dem KI-Anbieter außerdem eine indirekt identifizierende technische Kennung zur Absicherung der Dienstleistung und zur Missbrauchsverhinderung übermitteln. Sie enthält selbst weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse, kann jedoch die Verknüpfung von Anfragen derselben Person über mehrere Bereiche hinweg ermöglichen.

10. Sicherheit und Aufbewahrung

Wir verwenden Schutzmaßnahmen wie HTTPS, Zugriffskontrollen und die Verschlüsselung ausgewählter Zugangsdaten und bemühen uns, die Datennutzung zu minimieren. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Wir bewahren Konto- und Funktionsdaten auf, solange sie für den Dienst benötigt werden, und löschen oder anonymisieren sie anschließend, sofern gesetzliche Pflichten, Sicherheitsanforderungen oder Streitigkeiten keine weitere Aufbewahrung erfordern. Sicherungskopien und Anbieteraufzeichnungen können bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Aufbewahrungszyklen bestehen bleiben. Kontaktiere uns für Einzelheiten zur Aufbewahrung; wir versprechen keine sofortige Entfernung aus allen Sicherungskopien.

Beständige Aliasnamen und die technischen Schlüssel zu ihrer Erstellung speichern wir beim jeweiligen Konto oder bei der Mitgliedschaft im Bereich. Vorübergehende Zuordnungen für die E-Mail-Verarbeitung werden für den jeweiligen Verarbeitungslauf erstellt. Für diese Daten gelten ebenfalls die in dieser Erklärung beschriebenen Aufbewahrungs- und Löschregeln.

11. Konto oder Daten löschen

Öffne in der App oder Web-App Einstellungen, Konto, Konto löschen und folge der Bestätigung. Wenn dir ein Bereich mit weiteren Mitgliedern gehört, übertrage zuerst die Inhaberschaft oder entferne die anderen Mitglieder. Die Löschung entfernt dein Konto, deine Verbindungen und Bereiche, in denen du das einzige Mitglied bist; Inhalte in gemeinsamen Bereichen können für deren Mitglieder bestehen bleiben. Derzeit bleibt ein Eintrag zur Registrierungsberechtigung mit deiner E-Mail-Adresse erhalten, damit du dich bei eingeschränkter Registrierung erneut anmelden kannst. Für dessen Löschung, die Entfernung geteilter personenbezogener Inhalte oder anderer Daten schreibe an [email protected]. Wir können deine Identität prüfen und müssen bestimmte Daten aufbewahren, wenn das Gesetz dies verlangt. Die Deinstallation der App löscht dein Konto nicht.

12. Deine Rechte weltweit

Soweit anwendbar, kannst du Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, eine übertragbare Kopie, Informationen zu Empfängern, den Widerruf deiner Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung verlangen. Nach der EU-/EWR-DSGVO und der UK GDPR kannst du dich bei deiner örtlichen Behörde, der tschechischen ÚOOÚ oder dem britischen ICO beschweren. Das Schweizer Recht gewährt verwandte Rechte. Die brasilianische LGPD umfasst Informationen über Weitergaben und die Überprüfung bestimmter automatisierter Entscheidungen; Beschwerden können an die ANPD gerichtet werden. US-Bundesstaatengesetze, darunter gegebenenfalls die kalifornischen CCPA/CPRA, können Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Anfragen bevollmächtigter Vertreter, Rechtsbehelfe und Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe, gezielte Werbung und bestimmte Profilbildungen vorsehen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter. Wir benachteiligen dich nicht wegen der Ausübung deiner Rechte.

13. Anfragen, Kinder und Änderungen

Sende Anfragen oder Rechtsbehelfe an [email protected]. Wir antworten innerhalb der geltenden gesetzlichen Fristen, gewöhnlich innerhalb eines Monats nach DSGVO, innerhalb von 45 Tagen bei einschlägigen US-Anfragen und innerhalb von 15 Tagen für eine vollständige Auskunft nach LGPD; rechtmäßige Verlängerungen und Ausnahmen sind möglich. Kanada, Australien, Neuseeland und andere Länder können zusätzliche zwingende Rechte und Beschwerden bei Aufsichtsbehörden vorsehen. Chatmio ist nicht für die eigenständige Nutzung durch Kinder unter 13 Jahren oder unter einem höheren örtlichen Mindestalter vorgesehen; die Beteiligung und Einwilligung der Eltern kann erforderlich sein. Informiere uns, wenn Daten eines Kindes gelöscht werden sollen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über dich mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen. Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum und informieren dich über wesentliche Änderungen, soweit erforderlich.